En 2021 nous avons rejoins le programme StartAct d’incubation. Pour cela nous avons présenté SupplyTensor à un comité composé des pontes de la finance. Quand nous avons parlé d’inventaire, M. Mohamed Salah Frad nous a demandé si notre solution pouvait être utilisée pour les inventaires des immobilisations. Ce à quoi j’ai répondu « oui » sans hésiter et c’est comme ça que nous avons commencé a offrir le service d’inventaire des immobilisations.
Mais je n’aurais pas du avoir autant d’assurance. L’inventaire physique des immobilisations ne se prête pas aussi facilement à la normalisation que l’inventaire de stock. Quand nous avons fait notre premier inventaire des immobilisations on s’est rendus compte que SupplyTensor souffrait d’un handicap : il n’avait pas la notion d’article inconnu.
Les articles inconnus sont des objets non identifiés. Cela pourrait sembler bizarre au premier abord, mais souvent les entreprises sont pleines d’objets dont on ne connaît pas l’origine. Bien sur ces objets sont très rares quand il s’agit du stock de l’entreprise, puisque le stock est toujours en mouvement. Par contre c’est très fréquent quand il s’agit d’immobilisations. Certaines immobilisations (telles que les meubles) ont des durées de vie qui se comptent en dizaines d’années, c’est à dire qu’ils sont plus anciens que les employés de l’entreprise. S’ils n’ont pas été codifiés, étiquetés et rapprochés avec les fichiers comptables de l’entreprise au moment de leurs achat, plus personne ne sera capable de les identifier.
Le rapprochement entre l’inventaire physique et les fichiers comptables est probablement la tache la plus épuisante pour un expert comptable. Retrouver un objet dans les locaux d’une entreprise à partir d’un article dans une facture d’achat nécessite quelques fois de marcher des kilomètres. SupplyTensor rend la tache triviale parce qu’il se base sur les Terminaux Mobiles et prend la notion de rapprochement de façon littérale : les fichiers comptables sont dans le terminal et physiquement à quelques centimètres de distance des objets a inventorier quand le code-barres est scanné. L’expert comptable n’a plus qu’a sélectionner l’objet qui est devant ses yeux dans une short-list de quelques articles pour l’identifier.
Notre technologie permet aussi de distribuer le travail de l’expert comptable de façon optimale. Notre process inclut trois phases :
- Nous traitons et apurons les fichiers d’achat et d’immobilisations de l’entreprise de façon automatisée pour obtenir un fichier des immobilisations de référence
- Nos équipes cartographient le site d’inventaire et étiquettent les immobilisations de façon à obtenir une carte précise de l’emplacement de chaque immobilisation
- Les équipes de l’expert comptable et du client interviennent pour faire le rapprochement avec les fichiers comptables en utilisant notre technologie.
Cette approche permet de réduire la charge pour le client et son expert comptable au minimum tout en obtenant une précision inégalée. Vous remarquerez que nous effectuons l’inventaire en réalité deux fois : une première fois grossièrement avec nos équipes pendant la cartographie et une deuxième fois précisément avec les équipes du client pendant le rapprochement. Cette approche nous permet de maîtriser totalement le projet d’inventaire du début à la fin. Il n’y a pas de risque de rater l’inventaire.
Mais que se passe-t-il quand on n’arrive pas a identifier une immobilisation ? SupplyTensor est maintenant capable de la prendre en compte comme article inconnu, de lui attribuer un code-barres, un emplacement précis dans l’entreprise, une famille et une valorisation approximative. Nous avons été capables de développer cette fonctionnalité très rapidement pour notre premier client (l’un des plus grands centres d’appels en Tunisie) et il a été très satisfait du résultat.
L’handicap de SupplyTensor étant corrigé, nous pouvons maintenant profiter de ses points forts, à savoir la maintenance simplifiée des immobilisations. A la fin de l’inventaire nous fournissons à notre client un rouleau d’étiquettes préimprimées. A chaque nouvelle acquisition il n’a plus qu’à étiqueter les nouvelles immobilisations. Les immobilisations réformées peuvent être sorties du fichier par un simple scan de code barres. Pareil pour les transferts entre sites ou pour la mise à disposition de matériel de l’entreprise (de plus en plus courant depuis que le télétravail est devenu commun).
La cerise sur le gâteau c’est la convention que nous avons signée avec l’Association des Jeunes Experts Comptables de Tunisie qui permet aux experts comptables de bénéficier de nos services à des prix préférentiels. Cette collaboration est le fruit de notre relation maintenue depuis nos débuts avec les professionnels de l’expertise comptable qui nous a permis de développer nos produits selon leurs directives. Je tiens à remercier particulièrement l’Association des Intermédiaires en Bourse qui nous a fait confiance pour son inventaire des immobilisations.
Consultez notre offre pour l’inventaire des immobilisations